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Datenschutzerklärung

www.spree-kinder.de

Stand: November 2022

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Webseite über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten i. S. v. Art. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) durch den Verantwortlichen der Webseite www.spree-kinder.de i. S. v. § 1 dieser Erklärung informieren. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DSGVO alle Daten, die auf die Nutzer persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dynamische Internet-Protokoll (IP)-Adresse ist nicht per se ein personenbezogenes Datum i. S. v. Art. 4 DSGVO, sondern erst dann, wenn ein Personenbezug besteht und die IP-Adresse der Identität einer bestimmten Person zugeordnet werden kann.

§ 1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die Spree-Kinder gGmbH, An der Wuhlheide 232b, 12459 Berlin, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter der Registernummer HRB 151876B. Weitere Informationen können Sie unter „Impressum“ einsehen). Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über www.spree-kinder@berlin.de oder unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzrechtliche Angelegenheit“ an uns richten.

§ 2 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

Folgende Daten werden von uns auf den externen Servern des Hosting – Anbieters i. S. v. § 4 dieser Erklärung zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:

1. a. Bereitstellung unserer Webseite

Für die Bereitstellung unserer Webseite, abrufbar unter www.spree-kinder.de, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die ihr Browser automatisch an unseren Server entsprechend dieser Erklärung übermittelt. Dies sind die Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzeigen und die Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können.

Wir erheben Daten über Zugriffe auf unsere Webseite und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Webseite temporär ab. Der Access-Log durch unseren Webserver wird vollständig anonymisiert. Dabei werden folgende Informationen der Nutzer automatisch erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

• – Sprache, Browsertyp und Browserversion;

• – Das verwendete Betriebssystem;

• – Internet-Protokoll (IP)-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird;

• – Webseiten, von denen das System der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL);

• – Internet Service Provider;

• – Datum und Uhrzeit der Anfrage;

• – Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT);

• – Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);

• – Zugriffsstatus / http-Statuscode;

• – Jeweils übertragene Datenmenge.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• – Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite;

• – Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite;

• – Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• – Zu weiteren technisch administrativen Zwecken.

Darüber hinaus verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn ein berechtigtes Interesse im Rahmen des Betriebes der Webseite besteht, wie zum Beispiel:

• – Für die Bereitstellung von Informationen, die für Sie bestimmt sind;

• – Für die Beantwortung von Anfragen über E-Mail;

• – Für den Betrieb und die Verwaltung unserer Webseiten;

• – Für die Vermeidung und Aufdeckung von Betrugsfällen und Straftaten; und / oder

• – Für die Gewährleistung der Netzwerk- und Datensicherheit, soweit diese Interessen jeweils mit dem geltenden Recht und mit den Rechten und der Freiheit der Nutzer im Einklang stehen;

• – Wir aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind.

Rechtsgrundlage für die o. g. Datenerfassung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Somit besteht ein beidseitiges berechtigtes Interesse in der technischen Möglichkeit des Webseitenbetriebes i. S. v. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die o. g. Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens 7 Tagen der Fall.

Aufgrund der zwingenden technischen Erforderlichkeit der Datenverarbeitung im Rahmen des oben beschriebenen Umfanges besteht keine Widerspruchmöglichkeit.

2. b. Verwendung von Cookies

Für den Betrieb unserer Webseiten verwenden wir technisch zwingend erforderlichen Cookies i. S. v. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Webseiten automatisch auf Ihrem Endgerät (z. B.: Laptop, Tablet, Smartphone, Computer) hinterlegt werden und eine erneute Zuordnung Ihres Browsers ermöglichen. Cookies verursachen keinen Schaden auf Ihrem Endgerät, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In den Textdateien werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Durch die automatische Speicherung erfahren wir jedoch nicht unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität. Erst durch die Zuordenbarkeit Ihrer Identität, was grundsätzlich nicht möglich ist, werden die gespeicherten Informationen zu personenbezogenen Daten. Die Identität kann erst im Rahmen eines Strafverfahrens auf Anordnung des Gerichts o. ä. durch den Telekommunikationsanbieter preisgegeben werden. Die Zuordnung der Identität stellt jedoch einen Ausnahmefall dar.

Cookies speichern Informationen, die zur technischen Nutzung unserer Webseite erforderlich sind, um den Nutzern unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

1. Wir setzten die sogenannten Session-Cookies ein, um erkennen zu können, dass die Nutzer unsere Webseite bereits besucht haben. Diese Cookies werden nach dem Verlassen unserer Webseite automatisch gelöscht.

2. Zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit setzen wir darüber hinaus temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden. Besuchen die Nutzer unsere Webseite erneut, wird automatisch erkannt, dass die Nutzer bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht wiederholt eingeben zu müssen. Die temporäre Cookies bleiben auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert, bis die Nutzer diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch seinen Webbrowser erfolgt.

Wir verwenden auf unserer Webseite technisch zwingend erforderliche Cookies zum ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite und zur Bereitstellung grundlegender Funktionalitäten damit die Nutzer navigieren und die Funktionen und Dienste auf unserer Webseite nutzen können. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie berechtigten Interessen Dritter i. S. v. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bestimmt.

3. c. Kommunikation per E-Mail

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, sofern die Nutzer eine E-Mail an uns senden. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung findet sich in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. d. Bewerbungen, Bewerbungsverfahren

Sofern Bewerber auf elektronischem Wege, beispielsweise per E-Mail, ihre Daten an uns übermitteln, erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Im Falle des Vertragsabschlusses mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern der Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen, wie z. B. nach Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AAG) entgegenstehen.

§ 3 Rechte der Nutzer im Umgang mit Cookies, Löschung von Cookies

In der Regel akzeptieren die meisten Browser Cookies automatisch. Die Nutzer können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Bei den Cookies werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

§ 4 Externes Hosting, Auftragsdatenverarbeitung

Unsere Webseite sowie die auf unserer Webseite erfassten Daten der Nutzer i. S. v. Art. 4 DSGVO werden auf den externen Servern des Hosting – Anbieters i. S. v. § 4 lit. d dieser Erklärung in Deutschland gespeichert.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem folgenden Hosting – Anbieter geschlossen:

Strato AG,

Pascalstraße 10,

10587 Berlin.

Bei dem AVV handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der o. g. Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten der Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO i. V. m BDSG verarbeitet. Die weitergegebenen Daten dürfen vom Hosting – Anbieter ausschließlich zu den im AVV genannten Zwecken verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Strato AG, abrufbar unter: https://www.strato.de/datenschutz/.

§ 5 Löschung der gespeicherten Daten

Eine Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 17. DSGVO für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind. Liegt ein gesetzlich zulässiger Zweck für die weitere Aufbewahrung der personenbezogenen Daten vor, so wird deren Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eingeschränkt, in dem diese Daten gesperrt und nicht mehr verarbeitet werden.

§ 6 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• – Eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Dies hat zur Folge, dass wir die etwaige Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

• – Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen, vgl. Art. 15 DSGVO. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich des Profilings;

• – Unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns personenbezogenen Daten zu verlangen, vgl. Art. 16 DSGVO;

• – Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, vgl. Art. 17 DSGVO;

• – Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Haben Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden, vgl. Art. 18 DSGVO.

• – Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, vgl. Art. 20 DSGVO,

• – Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes (siehe Impressum) wenden, vgl. Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer oben aufgeführten Betroffenenrechte, kontaktieren Sie uns bitte mittels der unter § 1 genannten Möglichkeiten.

§ 7 Widerspruchsrechte gegen die Verarbeitung

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, kontaktieren Sie uns bitte mittels der unter § 1 genannten Möglichkeiten.

§ 8 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als in den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• – Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung i. S. v. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGV erteilt haben,

• – Zum Zwecke der Auftragsdatenverarbeitung nach § 4 dieser Erklärung, die für den technischen Betrieb unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist;

• – Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;

• – Für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• – Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

§ 9 Datensicherheit

Innerhalb des Webseitenbesuchs wird das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von dem Browser der Nutzer unterstütz wird, verwendet. Die Verschlüsselung der übertragenen einzelnen Seiten kann an der Darstellung des Schlüssel- bzw. Schlosssymbols in der unteren Statusleiste des Browsers erkannt werden. Im Übrigen werden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um die Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, gegen teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

§ 10 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.

Stand: Berlin, November 2022

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